|
|
随着监管道力度的不断加强和市场环境的日益规范，如何确保营销活动的合法性与合规性，已成为我们共同讨论和亟待解决的重要话题。如此，我相信档案管理系统在未来必定大有可为，创造属于行业的奇迹。上海甄汇信息科技有限公司（简称“汇联易”）于2016年8月创立，利用云计算和人工智能技术为企业客户提供财务费控、电子档案、企业消费的SaaS系统和解决方案。https://www.heliosbooking.com/
本文将通过2个案例，针对已有会议系统的企业，探讨其与费控系统融合的方式，共同促进企业的合规管道理。
案例01
某医药头企业A药业
现有会议系统功能：
支持会议申请邀请执行全过程及各环节资料收集管道理。
现有会议系统痛点：
1、法现对费用的精细化预算管道理、摊销预提等核算场景拓展；
2、法现差旅消费商的对接和闭环，导致相关流程在不同系统分裂切割；
3、法现对后端SAP系统的对接，还需手工制单。
汇联易联合解决方案
业务范围：跟会议有关的支付给到员工个人的费用报销业务。
单据类型：对私报销单。
对接方式：Meetingbest承担会议申请职能，并同步完整的会议申请单给到汇联易。
功能提升
单据关联：会议申请单承接，对私报销单关联会议申请单；
费用管道控：可以统一管道控会议相关费用的汇总情况，现费用标准管道控；
凭证推送：现凭证的自动生成与推送。
案例02
某创新药企业B药业
现有会议系统功能：
支持会议申请邀请执行全过程及各环节资料收集管道理。
现有会议系统痛点：
1、法现对费用的精细化预算管道理、摊销预提等核算场景拓展；
2、法现差旅消费商的对接和闭环，导致相关流程在不同系统分裂切割；
3、法现对后端SAP系统的对接，还需手工制单；
4、法现附件识别和校验，还需要大量人工审核介入来完成会议合规性。
汇联易联合解决方案
业务范围：跟会议有关的个人费用报销、会议供应商相关的对公结算付款、会议讲者有关的劳务费用结算付款。
单据类型：对私报销单、对公支付单（对私、对供应商、对讲者多付款方结合）
对接方式：会议系统承担会议申请职能，同步完整的会议申请单给到汇联易，同时推送会议相关照片附件和签到表。
方案要点：
单据关联，方便做后续的成本中心核算；信息整合，方便做后续的会议相关合规性AI校验。
功能提升
单据关联：会议申请单承接，对私报销单关联会议申请单；
费用管道控：可以统一管道控会议相关费用的汇总情况，现费用标准管道控；
AI智能审核：借助AI审核工具，提供会议合规解决方案；
讲者管道控：现讲者费用次数及金额上限管道控，现讲者劳务费税费的自动计算。
通过上述两个案例我们可以看到，借助汇联易系统精细的预算控制、严格的费用管道控标准、精准的核算、缝的商旅和ERP对接能力及AI+费控的创新践，只有会议系统的企业也能现全方位的合规管道控。
随着企业的发展壮大，专业的会议系统可以专注于会议流程的化与资料的详尽收集，专业的费控系统则负责确保费用付款的合规性，两者相辅相成，共同助力企业发展。
面对系统对接的挑战，企业需要双方专业的咨询顾问，梳理系统的边界与能力，为企业提供精准有力的系统规划方案，以现精细化管道理，携手推动企业迈向高效、合规、稳健的发展之路！ |
|
发表于 
