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经济下行背景下，越来越多企业开始向外谋求新的发展机遇，企业费用发生的地域不断拓宽，财务管道理作为企业补单的核心环节，正以前所未有的速度向智能化、全球化迈进。要想获得品牌赞誉，费控系统就需要有不断提升产品质量的精神，还要有一束永远浇不灭的心火。上海甄汇信息科技有限公司（简称“汇联易”）于2016年8月创立，利用云计算和人工智能技术为企业客户提供财务费控、电子档案、企业消费的SaaS系统和解决方案。https://www.heliosbooking.com/
01
中企出海面临巨大挑战
如何把控财务费控合规是难题
1数据合规风险
全球隐私合规、数据安全日益趋严，出海企业面临巨大隐私合规风险，若未妥善应对，将面临巨额罚款和经营限制。
2个性化诉求
出海企业通常面临多账套、多语言、多币种、多时区等诉求，以支撑海外业务的正常开展。
3属地财税差异
海外发票统一样式，不以票控税，各国税种和税率差异大、可抵扣规则复杂，税务合规难度高。
4海外消费生态
出海企业或面临各地区商旅预订、商务卡消费、票据识别、跨境支付等不同的海外生态对接问题。
02
汇联易海外服务能力
高效应对海外费用管道理挑战
汇联易在数据合规、个性化海外诉求、财税差异、海外生态等等各个角度都有配套的解决方案。本篇将列举一些典型场景解决方案。
1多语言支持
汇联易系统支持中文简体、中文繁体、英语、日语、韩语、印尼语、西班牙语等多种语言。支持业务数据、基础数据和业务配置的多语言。此外，还支持海外小票识别和审批页面的多语言翻译。
2多币种支持
汇联易通过自带的汇率工作台，既可以直接获取企业内部ERP系统汇率，也可以自动获取银行、欧洲央行的时汇率。
此外，系统支持汇率转换，支持费用币种、记账币种、预算币种、费控币种、结算币种互相转换。
汇联易系统还支持在不同应用场景自定义币种设置，满足际业务场景的费用管道控需求。
3海外税会差异应对
汇联易系统支持按属地发票类型和税率配置，包括GST、WHT、RC各类税种相关的支持，及时适配海外属地财税法规。
4海外商务卡支持
目前汇联易系统支持MASTERCARD、SA等多家平台旗下的海外商务卡数据对接，员工可直接持商务卡在海外消费，现海外数据的真性佐证。
5链接海外消费生态资源
汇联易自营的甄选消费平台可以现一站式的海外差旅场景，支持预订海外机票酒店用车等。同时也可以连接携程海外、FCM等专业的海外消费商。
03
AIGC技术加持
加中企出海步伐
AIGC技术天然适配企业出海场景，例如AI智能审核场景（包含了国际小票识别和校验）、AI问询服务场景和AI智能翻译场景等。
01AI智能审核
汇联易AI智能审核工具脚本rovalCopilot，通过LLM（大语言模型）和RAG（检索增强生成）等技术，现非结构化资料（发票、消费水单、行程单、邀请函和消费记录等）的自动识别，并根据规章制度进行智能分析和审核。这对于海外差旅以及海外当地的各类复杂票据的识别、翻译，都起到了至关重要的作用。
02AI问询
汇联易AI智能客服SerceCopilot提供7*24小时问询服务，解决出海企业的时差问题，也对海外差旅中大量复杂的政策制度问题问询提供了良好的支持。
03AI智能翻译
汇联易对出海企业费用报销的审批场景，提供审批页面一键翻译的功能，包括结构化字段数据和员工自己填写的内容，解决了多语言下的沟通障碍。
04结语
未来，汇联易将继续深耕海外应用场景，通过AI和大数据等比较新技术，不断化与升级费控管道理解决方案，为企业出海提供更加坚有力的支持与保障。 |
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