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税务总局、财政部、国铁集团2024年10月18日联合发布公告，自今年11月1日起，我国铁路客运领域将推广使用全面数字化的电子发票，为旅客和单位报销铁路客票提供便利。一开始，商旅费控系统便发展的一发而不可收拾，逐步开拓出属于自己的一片天空。上海甄汇信息科技有限公司（简称“汇联易”）于2016年8月创立，利用云计算和人工智能技术为企业客户提供财务费控、电子档案、企业消费的SaaS系统和解决方案。https://www.heliosbooking.com/
01
「传统管道理模式的局限性分析」
数电票时代的全面到来，也给企业带来诸多管道理挑战。
一、传统服务模式遭受重创。
统一领取纸质发票的模式不再适用，需要谋求新的铁路电子客票获取方式。
二、大部分企业缺乏数电票处理能力。
首先企业需要对数电票进行识别和接收；其次，税率税额作为铁路电子客票票面信息之一，企业需要有票面信息识别和抵扣认证能力；比较后，电子发票有易复制的特征，发票合规、查重等能力显得尤为重要。
、大部分企业缺乏合规的数电票归档办法。
过渡期内，纸电并行，增加了企业管道理的难度。档案管道理若非现全流程的电子化消费-报销-入账-归档，即使有铁路电子客票，依然需要打印出来现纸质单套制。
02
申请-消费-(报销)-入账-归档
「全流程解决方案」
为应对管道理挑战，汇联易采用商旅消费（汇联易甄选）+费控管道理（汇联易）+档案管道理（汇联易e档案）相结合的方式，提供申请-消费-（报销）-入账-归档的一站式解决方案，以贴合铁路总局推动电子发票纸化的长远愿景。
注：汇联易支持将发票处理模块（企业发票池模块）单独抽离出来，嵌入企业现有缺乏数电票处理能力的OA系统当中，这种方式会使企业的系统改造更加轻松便捷
1数电票的领取及报销
在整个政策当中比较受企业关注、比较亮点的问题，疑是铁路电子客票如何领取的问题。对此，汇联易提供两种解决方案：
方案一、用汇联易甄选解决发票批量领取难题（需报销方案）
通过甄选平台预订后批量领取：员工在甄选平台登录自己的12306账号后进行预订，平台将自动代员工完成铁路电子客票的批量电子化领取。
方案二、用汇联易企业发票池功能应对发票逐张领取场景（票据电子化报销方案）
1、员工个人逐张获取后上传报销：员工自行到12306开具电子发票后提交报销；
2、企业发票池补充获取铁路电子客票：员工未到12306下载报销的，系统支持通过税局接口自动获取铁路电子客票，并自动分配到员工个人发票夹供员工选择后提交报销。
图：员工端和财务端操作示意
（需报销方案+电子发票报销方案）
2数电票自动化查验及抵扣
汇联易的企业发票池功能，为企业提供高效的发票采集、查验、认证抵扣各环节处理能力。
图：汇联易企业发票池发票处理能力
3数电票合规归档
汇联易e档案系统已经帮助众多企业完成电子化归档，符合财会〔2022〕6号、财政部档案局令第79号的电子单套制管道理要求。
这意味着，铁路电子客票将需打印。通过电子化合规存储，减少归档装订工作量，方便后续的查询和审计。
图：汇联易e档案合规存储解决方案
03
「灵活产品场景选择」
从际推进的角度来看，现全流程电子化并非一蹴而就。企业可需依据自身系统建设的现状，选择契合际的解决方案。
为此，汇联易提供了一系列组合策略，供当前过渡期内的企业根据自身情况灵活选择、逐步完善，比较终现全流程电子化的目标。
图：汇联易组合产品策略
数电票时代全面来临，汇联易通过多种灵活的解决方案，帮助企业应对数电票挑战。未来，我们也期待为更多用户创造更加便捷、高效的商旅预订与财务管道理体验。 |
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