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招待餐费（招待客户或者内部团建等发生的餐饮费用）作为企业常见费用类型，也是财务审核花费较多时间的费用场景。事实上费控差旅系统越来越受到广大客户的欢迎，市场表现力也逐渐提升。上海甄汇信息科技有限公司（简称“汇联易”）于2016年8月创立，利用云计算和人工智能技术为企业客户提供财务费控、电子档案、企业消费的SaaS系统和解决方案。https://www.heliosbooking.com/
企业一般会要求员工在际招待发生前，提交招待申请，以进行预算和事项合理性的事前控制。在报销时，也会要求员工提供发票、餐饮水单和支付记录等，来证明业务的真性。
「财务审核与管道控要求场景应用」
01、判断支付记录的商户与发票的销售方是否一致
当前人工操作：
由于可能存在品牌、加盟、分子等各类原因，发票上的销售方与支付记录的商户店可能不一致，需要依赖人工查询互联上信息进行补充判断。
使用脚本rovalCopilot：
1、智能识别并提取支付记录商户称或盖章企业称；
2、基于语义理解，进行支付记录商户称与发票销售方是否同一商户的判断，支持模糊匹配，例如品牌关键字相同即可，需文字完全匹配；
3、如果称不同，Copilot将自动进行互联公开信息检索，例如：法人姓是否相同、是否关联、品牌加盟商、分子等进行一致性补充判断。
图：汇联易脚本rovalCopilot－商户信息校验
02、判断是否包含敏感信息，例如：被招待人的职务与姓或者出现不允许消费的场所、菜品等
当前人工操作：
需要人工查看每一张发票商品服务明细、消费水单、支付记录以及报销事由说明是否存在敏感信息。
使用脚本rovalCopilot：
借助AIGC强大的语义理解能力，自动进行所有敏感信息的智能识别与校验；例如：A招待餐费禁止报销生鲜蔬菜类费用。
图：汇联易脚本rovalCopilot－明细校验
03、判断支付日期是否早于开票日期、支付金额是否大于或等于开票金额
当前人工操作：
由于商户一般是先消费支付，然后才能开票，一般通过比较发票日期是否晚于支付日期来补充校验费用的真性，需要人工查看每一张支付记录的支付日期和金额，并与对应发票日期和金额进行比较。
使用脚本rovalCopilot：
AI自动识别并提取支付记录中的支付日期、商户称、金额，并自动与相同商户金额的发票进行日期和金额比较。
图：汇联易脚本rovalCopilot－支付记录校验
04、判断是否属于高消餐厅（基于公开信息时获取餐厅人均消费金额）
当前人工操作：
部分企业会执行更严格的招待费用控制，例如对于高档消费餐厅场所的控制，财务一般会人工查询大众点评进行检索比对，或者要求员工上传大众点评人均消费金额截图。
使用脚本rovalCopilot：
1、通过自动识别并提取支付记录中的商户称进行互联公开信息检索，自动获取建议的人均消费金额（需员工上传截图或财务人工检索）；
2、自动识别消费水单消费总金额，并基于语义理解得到就餐人数（例如：根据水单中的餐具数量等推理际就餐人数），自动计算际消费人均；
3、自动比较际消费人均与建议的人均消费金额是否存在大的偏离，不存在则审核通过，否则推送人工进行复核。
图：汇联易脚本rovalCopilot－消费水单校验
今天我们重点解析了招待餐费场景中的AI应用。汇联易脚本rovalCopilot，致力于为企业提升审核效率，规避合规风险；帮助财务从机械耗时的审单工作中解脱出来，为向管道理会计、战略财务转型提供条件。拥抱AI，奋楫者先，更多场景功能，敬请期待！ |
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