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约车在为员工提供便捷出行的同时，也为费用管道控带来了新的挑战。了解费控系统才能更好的服务于客户，体现产品的核心竞争力。上海甄汇信息科技有限公司（简称“汇联易”）于2016年8月创立，利用云计算和人工智能技术为企业客户提供财务费控、电子档案、企业消费的SaaS系统和解决方案。https://www.heliosbooking.com/
①由于约车采用事后批量勾选行程开票，存在公私费用混杂开票的可能；由于是合并一张发票，给财务审核识别不合规出行费用带来困难；
②相比出租车，约车提供了专车、豪华车等更多可选项，也给财务带来新的审核要求：车型的管道控。
「财务审核与管道控要求场景应用」
01、判断约车行程城市、日期是否与差旅申请单城市、日期一致
当前人工操作：
由于是多行程合并开票，一般会要求员工上传约车行程单，人工审核时，需仔细核对行程单明细行程中的城市、日期，并与报销单关联的差旅申请单城市日期进行一致性核对。
使用脚本rovalCopilot：
1、智能识别各类约车平台提供的行程单：城市、行程开始结束日期；
2、基于语义理解，进行行程单城市与差旅申请单城市是否一致的判断。例如：AI可以智能识别差旅申请单中目的地古田县与行程单中宁德市属于同一市级行政区。
图：汇联易脚本rovalCopilot－城市层级校验
AI应用解读
（1）各约车平台行程单版式多样，城市称与格式法统一，且可能存在多级行政区，例如差旅申请单地点为古田县、行程单可能显示为宁德市，传统技术基于称关键字判断是否一致，法解决该问题；需借助AIGC对于城市信息的提取以及语义理解进行判断。AI将比较每一个行程城市是否包含在差旅申请单的多段行程中；
（2）通过给AI提供日历工具，而不是通过传统技术编程来现行程单日期比较。
02、乘坐车型&目的地（旅游景点）管道控，例如：A倡导员工乘坐车等经济车型，仅允许D级以上乘坐专车；且行程单地点不可以包含旅游景点。
当前人工操作：
需要人工仔细核对行程单中行程车型与上下车地点明细，并与报销人级别进行比较是否乘坐车型或上下车地点包含旅游景点。
使用脚本rovalCopilot：
1、AI自动识别并比较员工上传的所有行程单中的每一个行程，核验车型是否存在超标情况；
2、借助AIGC强大的语义理解，并结合RAG知识库应用，自动核查是否包含旅游景点。
图：汇联易脚本rovalCopilot－目的地校验
AI应用解读
在各类行程单中，旅游景点的表述多种多样，借助AIGC语义理解能力，并为AI提供旅游景点知识库（RAG应用），能更好的识别并拦截包含景点的行程。
03、判断员工上传的发票是否属于约车业务
当前人工操作：
为了确保入账发票与真业务一致，财务需人工复核：①发票销方抬头是否为合规的约车补单商；②商品服务明细是否为【客运服务】。
使用脚本rovalCopilot：
1、AI自动查验员工上传的每一张发票销售方是否合规：是否属于指定的主流约车平台；
2、借助AIGC语义理解能力，AI自主识别发票商品服务明细，是否属于【运输、客运、代订车、通行费】等业务性质。
图：汇联易脚本rovalCopilot－发票合规校验
AI应用解读
约车平台开票主体称、发票行商品服务称多种多样，传统技术通过穷举方式很难现，需借助AIGC语义理解与泛化能力，能更好的识别员工上传的发票是否属于约车业务。
04、确认发票的票面金额与行程单合计金额相等
当前人工操作：
需要人工查看员工上传的所有行程单，手工进行多个行程单金额汇总，并与发票汇总金额进行一致性比较。
使用脚本rovalCopilot：
1、借助AIGC强大的语义理解能力，智能识别各类平台约车行程，对行程单是否合规进行判断，并识别行程单总金额；
2、AI自动进行多个行程单金额汇总并与发票汇总金额进行一致性比较。
图：汇联易脚本rovalCopilot－行程单金额校验
AI应用解读
约车平台提供的行程办版式多样，传统技术需要基于给定的版式进行预训练才能识别，借助AIGC强大的语义理解与泛化能力，突破版式格式等限制，需基于模板预训练，有效解决非结构化附件信息提取与比对问题。
以上是我们对常见的约车审核规则的总结，以及如何借助AIGC帮助财务大幅提升约车费用审核效率。拥抱AI，奋楫者先，更多场景功能，敬请期待！ |
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