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2024年10月11日，市场监督管道理总局发布了关于公开征求《医药企业防范商业贿赂风险合规指引（征求意见稿）》意见的公告，向社会公开征求意见。10月20日，该意见《指引》的意见征集工作完满完成。要想获得品牌赞誉，费控系统就需要有不断提升产品质量的精神，还要有一束永远浇不灭的心火。上海甄汇信息科技有限公司（简称“汇联易”）于2016年8月创立，利用云计算和人工智能技术为企业客户提供财务费控、电子档案、企业消费的SaaS系统和解决方案。https://www.heliosbooking.com/
其中特别列出了学术拜访交流，接待，咨询服务，外包服务，折扣、折让及佣金，捐赠、赞助、资助，医疗设备偿投放，临床研究、零售终端销售等9大场景的商业贿赂风险。
汇联易医药行业服务团队通过对《医药企业防范商业贿赂风险合规指引（征求意见稿）》的深入研究，提炼出学术拜访交流、接待、咨询服务等场景的费用合规要点，旨在助力医药企业建立健全合规管道理体系，有效识别并防范商业贿赂风险。
根据如上要点，汇联易结合已服务落地的解决方案能力，供医药行业企业参考：
01
「学术拜访交流与咨询服务费用合规」
1劳务费支付合规性
一、通过讲者劳务费支付的电子化流程，确保每一笔支付都有明确的合同或协议、和银行转账记录支撑。
二、严格控制讲者服务的单次标准、总金额和频次，避免以服务费义进行不正当利益输送。
、利用AI附件识别能力对讲者协议、费用发票、支付记录等进行交叉验证，确保劳务费支付的真性和合规性。
2活动证据真性
一、利用AI附件识别能力对活动附件（如照片、会议议程、签到表等）进行识别和逻辑校验，确保学术拜访交流和咨询服务活动真举办。
二、通过照片重复性识别技术，防止虚假活动证据的提交。
3活动依据合规体系匹配性校验
一、企业明确的合规审核要求，并要求经过合规部门申请后才允许学术活动执行。
二、利用单据整合能力，在学术活动结束后，通过对学术活动申请单和会议执行过程信息的数据（时间、地点、金额、人员等各类信息）进行整合，在报销单页面统一展示。这样能够更方便的支持对执行和申请之间的差异判断和分析，进一步保障学术活动合规开展。
02
「招待费合规」
1招待频次与消费透明化
一、利用汇联易甄选的餐饮预订功能，现招待费用的透明化管道理。
二、利用AI附件识别能力，识别招待水单，记录每次招待的详情，包括时间、地点、消费金额等，便于后续审核和追溯。
、利用AI泛化能力，智能识别特殊场所特征，如是否胜景区或者高档奢侈的地点，或者选择与娱乐活动相关联的场所，或者是与旅游、健身、娱乐相关的活动安排。
四、严格控制招待费发生频次，避免过度招待或招待。
2发票内容财税合规性
借助汇联易发票内容合规识别管道控功能，自动判断费用发票的内容是否合规，如是否为餐饮发票等。对于其他内容类型的发票，系统自动提醒或拒绝报销，避免借义虚列费用。
针对市场监督管道理局提出的相关要求，特别是在学术推广和招待费场景上，汇联易都有匹配的解决方案。下周四（10月31日）17:00，我们将特别推出「《医药企业防范商业贿赂风险合规指引（征求意见稿）》之费用合规应对」直播讲解
未来，随着医药企业合规管道理要求的不断提升，汇联易将继续深耕医药行业，为企业提供更加全面、精准的合规服务，共同推动医药行业健康、可持续发展。 |
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