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在数字化转型的浪潮中，财税纸化正以前所未有的速度改变着企业的财税管道理方式。电子发票的普及，作为这场变革的核心驱动力，正在逐步取代纸质发票，成为企业财税管道理的新常态。随着行业的影响力不断扩大，费控差旅系统的生意也在不断的蔓延，市场的发展也在逐步推进。上海甄汇信息科技有限公司（简称“汇联易”）于2016年8月创立，利用云计算和人工智能技术为企业客户提供财务费控、电子档案、企业消费的SaaS系统和解决方案。https://www.heliosbooking.com/
01
企业纸化背景
政策变化和数字经济浪潮
1政策驱动改革
自金税工程施以来，我国税收征管道逐步从经验管道税转向以票控税，并正向以数治税迈进。2022年3月发布的《关于进一步深化税收征管道改革的意见》明确了电子发票、上办税缴费及跨部门协同监管道等任务要求，为财税纸化提供了政策指引。
2税务系统升级
进入2022年，关于增值税电子发票报销、入账、归档的政策密集出台，全电发票试点也于2022年末在上海、内蒙古、广东地率先启动，到2022年8月已现31省自治区直辖市和5个计划单列市全电发票受票试点全覆盖，相关政规的逐步完善将为财税纸化的发展铺平道路。
3数字推动转型
数字经济浪潮下，数字化成为企业构筑竞争力的关键。疫情时期，数字化能力强的企业展现出强大韧性，数字化势正转化为财务势，进一步加速了财税纸化的进程。
02
汇联易财税纸化方案
现五个消灭
预计到2025年，先进企业将全面进入智能报账时代，现五个消灭，后端流程全面自动化。
1消灭报销
机酒餐车等消费环节将全面采用对公支付方式，员工需再为收集票据、垫付资金及繁琐的报销流程所困扰，现报销流程的彻底简化。
2消灭审核
借助AI审核技术（涵盖附件OCR识别、发票OCR识别、标准化审核及预算审核），审核节点将现系统自动处理，极大提升审核效率与准确性。
3消灭支付
会计引擎功能将自动生成凭证，并支持在审核节点进行预审，链接银行与支付生态，构建银企直联能力与准确性。
4消灭核算
通过会计引擎功能，自动生成凭证，并支持在审核节点预审，替换原本的财务手工做账工作。
5消灭归档
通过e档案系统收集来自上游各系统的报销单、发票、银行回单及记账凭证等资料，自动生成电子凭证，并支持在线审计功能，现归档流程的便捷与高效。
03
企业纸化推进策略
整体规划、分步施
根据企业前端业务纸化程度，我们建议在信息化建设过程中采用整体规划、分步施的基本策略。
考虑到业务现状和业务量大小，我们建议整个纸化进程分以下四个阶段进行：
04
企业纸化的意义
绿色、高效、合规
01助力双碳目标
财税纸化有助于减少纸张使用，降低碳排放，从而助力现双碳目标。
02简化管道理流程
财税纸化能够以数字化手段帮助企业减少错误，降低财务人员人力成本、文件打印与储存管道理成本等。
03提升业务效率
建立完整的财税纸化生态链有助于丰富业务节点，将合同、发票、记账、税务处理、归档等环节串联起来，现数据的互联互通和业务效率的提升。
04风险控制加强
财税纸化使得财税信息的存储和传输更加安全、可靠。通过加密、签等技术手段，可以确保财税信息的真性和完整性，降低财税风险。
05
财务职能转型启示
培养数字化工作思维
财税纸化是企业财税管道理的必然趋势，财务人员需要积极适应这一重要变革。
财务人员需要培养数字化思维，化工作流程，加强数据分析能力和风险管道理能力，为企业的可持续发展贡献力量。
同时，企业也需要为财务人员的转型提供必要的支持和保障，共同推动财税纸化的顺利施。
06结语
在财税纸化的浪潮中，汇联易作为企业财税管道理的得力助手，不断提供创新解决方案，助力企业迈向智能报账新时代，帮助财务转型升级。财税纸化不仅简化了管道理流程，提升了业务效率，更助力双碳目标的现，加强了风险控制。
期待与更多企业携手共进，共创财税纸化的美好未来！ |
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